500人の熱気に目が回る!?「Creatism Junction」で受付スタッフをやってきました！

こんにちは、ペット業界専門ウェブデザイナーのみのりです！

先日、関西のクリエイターや企業が総勢500人以上集まる大規模な招待制パーティ「Creatism Junction」に、スタッフとして参加してきました！

今回は、そんなビッグイベントの舞台裏……私自身が受付で感じたリアルな熱気や、現場での工夫について振り返ってみたいと思います。

「Creatism Junction」とは

関西を中心に、クリエイターや企業が総勢500人以上集まるクリエイティブなビッグイベント。普段はなかなか会えない異業種の方々が繋がり、新しい可能性を生み出す「交差点（Junction）」のような、熱気あふれる空間です。

今回は、そんな素敵なイベントの舞台裏……私自身が受付で感じたリアルな熱気や、現場での工夫について振り返ってみたいと思います。

「何を担当するのかな〜」とドキドキしながら割り振られた役割は、なんとイベントの最初の顔となる【受付】！ 500人規模のイベントを、5人の受付スタッフでさばくという大事な役です。

PCは3台。私たちは「2人・2人・1人」の3チームに分かれ、私は2人チームの一員として「受付名簿のチェック」を担当することになりました。

（相方スタッフが名札とドリンク交換券をお渡しする、という見事な連携プレイです！）

16:30の受付開始とともに、会場には一気に人が押し寄せました！ここからがいよいよ本番です。

来場されるのはクリエイターの皆さんが大半。そのため、受付名簿のお名前が「ペンネーム」の方がとっても多かったんです。英語、カタカナ、漢字……表記がバリエーション豊かで、名前だけで検索するのは至難の業でした。

そこで私はまず番号を聞くことにしました。名前をセットで照らし合わせることで、大勢の来場者様をスムーズにご案内することができました。中には始めから番号を伝えてくださる方もいて大変助かりました。

早くさばくことも意識しつつ、それ以上に「絶対に操作ミスをしないこと」を一番に考えて、集中して画面に向き合っていました。

受付中はとにかく集中していたのですが、デスク越しに伝わってくる会場の空気感は本当に素敵でした。

皆さん本当に良い笑顔で受付をしてくださって、イベントを心から楽しみにしているワクワク感がビシバシ伝わってきます。他の方々と「久しぶりーー！」と再会を喜んでいるわきあいあいとした声があちこちから聞こえて、こちらまで嬉しくなってしまうほど。

そして何より嬉しかったのが、「私は覚えているけれど、相手は久しぶりだし忘れちゃってるかも……」と思っていた方が、私のことを覚えていて声をかけてくれたことです。一瞬で心がじわっと温かくなりました。

受付が無事に終了したあとは、達成感でいっぱいに！やりきった〜！と一息ついていると、一緒に受付を乗り切った周りのスタッフのお１人が、なんとそのまま他のブースへ行って軽食を配るお手伝いを始めていました……！そのアクティブさとフットワークの軽さには、本当に頭が下がります。

普段はオンラインでのんびりお話しすることが多い仲間たちですが、こうしてリアルに集まり、一つのイベントに一緒に携われた時間は本当に刺激的で楽しかったです。

イベントの締めくくりとなる最後のセッションは本当に感動的で、胸に深く刺さるものがありました。これについては、また更新します。

500人の熱狂のスタートラインに関わることができて、スタッフとして参加して本当に良かったです！当日お会いできた皆さま、そして運営スタッフの皆さま、最高の時間をありがとうございました！